Министерством образования и науки Смоленской (далее – Министерство) области создана межведомственная рабочая группа по реализации требований, направленных на снижение документационной нагрузки на педагогических работников и образовательные организации, утвержден План мероприятий, направленный на снижение бюрократической нагрузки на педагогов.

В рамках реализации Плана мероприятий активно проводится следующая работа:

Организуются консультации, семинары и совещания с руководителями образовательных организаций и органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, для разъяснения нововведений и обмена опытом.

Ежеквартально направляются информационно-разъяснительные письма в органы местного самоуправления, руководителям образовательных организаций о необходимости строгого соблюдения требований к подготовке документации педагогическими работниками, установленных Законом № 273-ФЗ и приказом № 779.

Ведется работа по оптимизации документооборота, а именно: внедрен электронный документооборот, что значительно сократило время и ресурсы, затрачиваемые на оформление и согласование документов образовательных организаций.

Также Министерством обеспечена интеграция различных информационных систем, что исключает необходимость многократного ввода одних и тех же данных.

Обеспечено ведение электронного журнала в образовательных организациях, что позволило значительно упростить процесс учета успеваемости и посещаемости обучающихся.

 Поддерживается работа чат-бота «Помощник Рособрнадзора», ставшего надежным инструментом для педагогов в получении ответов на вопросы, касающиеся документационной нагрузки. Функционирует «горячая линия».

Также Министерство активно взаимодействует с другими органами исполнительной власти Смоленской области в целях минимизации количества запросов в адрес образовательных организаций и максимального использования доступных информационных баз данных для сокращения бюрократической нагрузки на педагогов.

Эффективный инструмент решения проблемы бюрократической нагрузки                   на педагогов – повышение производительности труда через реализацию проекта «Комфортная школа», который предусматривает оптимизацию документооборота, внедрение цифровых платформ для автоматизации отчетности, пересмотр неэффективных административных процедур.

В регионе 15 образовательных организаций стали участниками проекта «Комфортная школа».

В настоящее время 60 образовательных организаций Смоленской области включились в реализацию проекта «Производительность труда национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика»:

- реализуются коробочные решения по созданию крупных образовательных комплексов (2 образовательные организации), что позволяет внедрять готовые, стандартизированные решения для наиболее распространенных задач отчетности и документооборота;

- внедряются лучшие практики, направленные на оптимизацию образовательного пространства, реализацию образовательных программ в сетевой форме, дебюрократизацию процессов (58 образовательные организации).

В целях реализации приказа Минпросвещения России от 09.10.2024 № 704 «О внесении изменений в некоторые приказы Министерства просвещения Российской Федерации, касающиеся федеральных образовательных программ начального общего образования, основного общего образования и среднего общего образования» в образовательных организациях региона введена единая система планирования занятий по ряду ключевых дисциплин – русскому языку, литературе, истории, обществознанию, географии, окружающему миру, труду (технологии), основам безопасности и защиты Родины. Единая система планирования позволила педагогам сократить лишнюю документацию.